Cápsula Nº 5: Suma condicional.

Si queremos resumir información sumando datos relacionados, como por ejemplo, ventas por vendedor, totales por producto, calificaciones por alumno o cualquier otro dato resumible en una suma, la función “Suma condicional” es la apropiada.

En el ejemplo del video que se expone más abajo, se utiliza una hoja de cálculo con los datos de tres vendedores que se repiten varias veces, porque cada uno tiene varias ventas, se requiere sumar las ventas por vendedor, para lo cual, se utiliza la fórmula “Sumar.si” en la cual se selecciona el rango donde están los nombres de los vendedores, el criterio que es el nombre de cada vendedor y el rango de suma que son las cantidades a sumar.

Se recomienda prestar atención a la forma cómo se fijan los rangos de nombre y de suma, con el signo dólar ($) para que no se muevan o desplacen cuando se esté copiando la fórmula en otras celdas.

Video:

Cápsula Nº 3: Listas desplegables pequeñas.

En Excel se pueden crear listas desplegables. Dichas listas se muestran en una ventana emergente que es un cuadro que se abre al hacer “clic” en el triangulito negro que señala hacia abajo, al seleccionar la celda que posee dicha lista desplegable, la cual permitirá elegir un dato de la lista con sólo hacer “clic” sobre él para que se introduzca en la celda activada.

Video: